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Pursue
a Career with Impact
A key part of Canada’s foreign policy efforts, the International Development
Research Centre (IDRC) supports research in developing countries to promote
growth and development. The result is innovative, lasting solutions that aim to
improve lives and livelihoods.
Join Bilingual Regional Program Assistant – Inclusive Economies
our team to put your ideas and knowledge to work to help solve some of the
developing world’s most critical challenges.
Nairobi, Kenya – Term until September 2019
IDRC’s
Inclusive Economies Program works to help developing countries create strong,
informed policies and the right environment for change.
As a Bilingual Regional Program Assistant based in IDRC’s Regional Office for
Sub-Saharan African, you will provide administrative, coordination, logistical
and information management services support in a fast-paced, changing and
demanding work environment.
In
particular, you will support Regional Program Officers with the Governance and
Justice Program; Employment and Growth Program; and the Think Tank
Initiative.
You
will be responsible for prioritizing and addressing multiple administrative and
operational requests of varying complexity for these team members.
This
will also include coordinating travel arrangements and organizing workshops and
events in the region.
The
result being to ensure the effective and efficient functioning of the program
area.
Overview of Qualifications:
- College
diploma or university degree in a relevant field of study (e.g.
administration, business or secretarial studies). - This
position requires a minimum of three years administrative and operational
support, which includes: acting as a main contact person for a project by
acknowledging enquiries, providing general information and knowing when to
escalate urgent requests to higher level; prioritizing and managing
workflow for a high-volume of requests and activities, coordinating
calendars, and booking meetings for multiple individuals; preparing high
quality documents and presentations (e.g. page layouts and graphics) using
full suite of Microsoft Office and desk top publishing software; developing,
maintaining and managing various databases; organizing logistics for
meetings and workshops as well as taking and drafting meeting minutes;
coordinating and booking international travel arrangements and preparing
and reconciling travel expense claims for budget tracking purposes; and
developing and maintaining mailing lists and filing systems as well as
assisting in the updating of program websites. - Proven
ability to multi-task, set priorities, take initiative and to work under
pressure with demanding deadlines - Superior
planning, organization and follow-up skills - Bilingual
position requiring superior or advanced English and French communication
language skills. Language testing will be conducted.
For
more information about this rewarding career opportunity and to apply, please
visit our website at idrc.ca/careers
Application Deadline: August
10, 2016 at Midnight (Canadian EST)
Beyond the opportunity to work with people who are passionate about their work,
we offer competitive salaries and extensive benefits including opportunities
for professional growth, flexible work hours, employer-paid leave, a pension
plan, and medical, dental, and life insurance coverage.
IDRC values a diverse workforce and is committed to achieving employment
equity. So, if you are an Aboriginal person, a member of a visible
minority group, a person with a disability or a woman, don’t hesitate to apply
and identify yourself!
Faites un travail qui a de l’impact
Le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) appuie des
travaux de recherche dans les pays en développement afin d’y favoriser la
croissance et le développement. Il en résulte des solutions novatrices et
durables qui ont pour but d’améliorer les conditions de vie et les moyens de
subsistance. Joignez-vous à notre équipe, et utilisez vos connaissances et vos
idées pour aider à résoudre certains des problèmes de développement les plus
cruciaux.
Adjoint De Programmes Régional Bilingue – Économies inclusives
Nairobi, Kenya – Poste à durée déterminée jusqu’en septembre 2019
La domaine de programme Politique sociale et économique du CRDI aide les pays
en développement à se doter de politiques vigoureuses et bien avisées et
s’emploie à créer un contexte propice au changement.
En votre qualité d’adjoint de programmes régional bilingue du bureau régional
de l’Afrique sub-saharienne du CRDI, vous assurerez la prestation de services
de soutien administratifs, logistiques, de coordination et de gestion de
l’information dans un environnement exigeant où les activités s’enchaînent à un
rythme rapide et évoluent constamment.
Vous
appuierez particulièrement les administrateurs de programmes régionaux
responsables du programme Gouvernance, sécurité et justice, du programme
Croissance pour tous et l’initiative Think tank.
Vous
devrez établir les priorités parmi les multiples demandes d’ordre administratif
et opérationnel de complexités diverses que les membres de l’équipe vous
adresseront.
Vous
devrez également coordonner les déplacements et organiser les ateliers et les
activités dans la région. Votre objectif est d’assurer le fonctionnement
efficient et efficace du domaine de programme.
Survol des qualités recherchées
- Diplôme
collégial ou universitaire dans une discipline pertinente (par exemple
administration, études commerciales, secrétariat). - Ce
poste exige au moins trois ans d’expérience en soutien administratif et
opérationnel, ce qui comporte :
agir
comme personne-ressource principale d’un projet en recevant les demandes de
renseignements, donnant de l’information générale et en déterminant le moment
propice pour transmettre les demandes urgentes au niveau supérieur; établir les
priorités et gérer un grand nombre d’activités et de demandes, coordonner les
calendriers et organiser les réunions pour plusieurs personnes; préparer des
documents et des présentations de grande qualité (par exemple mise en page et
graphiques) en utilisant les applications de la suite Microsoft Office et des
logiciels d’éditique; connaître la suite Microsoft Office et des logiciels
d’éditique; créer, maintenir et gérer différentes bases de données; organiser
les détails logistiques de réunions et d’ateliers, prendre des notes et rédiger
des procès-verbaux;
coordonner les déplacements à l’étranger et les réservations connexes; préparer
et rapprocher les notes de frais à des fins de suivi budgétaire et créer et
maintenir des listes d’envoi et des systèmes de classement et contribuer à
l’actualisation des sites Web du programme.
- Capacité
avérée de mener à bien plusieurs tâches simultanément, d’établir des
priorités, de faire preuve d’initiative et de travailler sous pression en
fonction d’échéances serrées - Aptitudes
supérieures en matière de planification, d’organisation et de suivi - Poste
bilingue qui exige la maîtrise de l’anglais et du français à un niveau
supérieur ou avancé. Les candidats devront réussir un examen d’aptitudes
linguistiques.
Pour
en savoir plus au sujet de ce poste et pour postuler, veuillez consulter le
crdi.ca/emplois.
Date
butoir : le 10
août 2016 à minuit. (Heure de l’Est)
Outre la possibilité de travailler avec des gens qui sont passionnés par ce
qu’ils font, le CRDI offre des salaires concurrentiels et un bouquet
d’avantages sociaux appréciables, dont des occasions de perfectionnement
professionnel, des horaires de travail souples, des congés payés, un régime de
retraite et des protections d’assurance (soins médicaux, soins dentaires et
vie).
Le CRDI accorde une grande importance à la diversité de son effectif et
souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Donc, si vous êtes un(e)
Autochtone, une femme, un membre de minorités visibles ou une personne
handicapée, n’hésitez pas à présenter votre candidature et à indiquer votre
appartenance à l’un de ces groupes.
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