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Theme:“Delivery of an Effective Reproductive Health response during a humanitarian crisis (conflict and disaster including outbreak)”
Background and Justification
The International Planned Parenthood Federation’s Africa Region Office recognizes the importance of learning from its own experience and that of others, and the use of knowledge generated to increase program efficiency and effectiveness. Since 2006 we have organised the Dissemination Forum within our network of 37 Member Associations and 5 Collaborative Partners in sub-Sahara Africa with a view of scaling up promising practices for tackling unmet need by encouraging the documentation, sharing and replication. To-date, over 60 abstracts have been shared and published on IPPF’s five focus areas (comprehensive safe abortion, access to family planning and contraception, advocacy, adolescents and young people; HIV/AIDS).
This forum is not exclusive to IPPF Africa Region but also attracts the participation and contribution of other organizations in the field of SRHR.
Objectives and expected outcomes
The general objective of the forum is to share experiences among key stakeholders in SRHR
Specific objectives are:
1) To strengthen institutional knowledge in Sexual and Reproductive Health programming
2) To scale up promising practices in Sexual and Reproductive Health programming by encouraging the documentation and sharing.
Expected outcomes
1) Increased number of operational research studies and evaluation activities conducted within the Region
2) Improved quality of Research & evaluation activities conducted by Members Associations and a better use of the findings
3) Enhanced documentation and sharing of successes, lessons learnt (including failed attempts).
4) Enhanced visibility of results achieved by IPPFAR in the implementation of its strategic plan.
Theme for 2015:
Delivery of an Effective Reproductive Health response during a humanitarian crisis (conflict and disaster including outbreak)
1) Every time a woman is pregnant she risks a sudden and unpredictable complication that could result in her death or injury and the death or injury of her infant. Almost all maternal deaths (99%) occur in developing countries. More than half of these deaths occur in sub-Saharan Africa (WHO).
2) Sexual violence takes different forms in both conflict and post-conflict situations – rape/forced sex; sexual harassment; sexual exploitation; sexual slavery; forced marriage or cohabitation, including of minors; and forced pregnancy resulting from rape.
3) Disruption of social structures occurs leaving adolescents and young people vulnerable to sexual violence and unwanted pregnancies.
4) Supply of contraceptives is often disrupted and skilled health care providers are often difficult to come by.
Tracks
As a continent there have been improvements in provision of reproductive health services in conflict and disaster situations. However, it is paramount that knowledge sharing occurs because it ensures and accelerates progress. Therefore, this tenth IPPF Africa Region Dissemination Forum will focus on new knowledge and improvements from three main tracks namely:
1)Preparedness and advocacy (including MISP)
2)Family planning, maternal health and new born health, adolescents and commodity
3)STI, HIV/AIDS and Gender Based Violence
The papers need also to be showcasing a study, an evaluation or innovative projects being undertaken by the organization. (It doesn’t need to be a successful implementation; it can be inform lessons learnt)
To participate in the forum the organization will be required to submit an abstract not exceeding one and half page (See template attached). This abstract will present the study or innovative project; the content should clearly show why you think that its presentation will help other participants learn.
Selection of papers
A representative selection committee at IPPF regional office will select the papers that qualify using the criteria below:
· Originality*– Contains significant new findings*
- Quality*–**do the abstract have adequate presentation and depth in the content*
- *Importance – Directly addresses key theme for Dissemination Forum*
- Scalability –*Ability for project to be replicated to other Member Associations*
· Presentation – Clearly presents material according to outline (with headings)
Although the outcome of the review will be provided to all applicants, recommendations for improvement will only be provided for the papers that are selected.
This is a bi-lingual forum (English and French), should your abstract be selected you will be required to send a PowerPoint presentation three weeks before the forum to allow ample time for translations. The time period of presentation will a maximum of 15 minutes.The presentation should therefore precise, focused and to the point without losing content. Successful applicants will also be required to submit a full paper (2-3 Pages maximum) which will be edited and published in the proceedings of the forum and all selected abstracts must submit it in order to attend the forum.
Scholarships will be available for IPPF Member Associations whose papers are selected whereas external organizations whose papers are selected will be expected to meet their own expenses. Other associations, organizations and individuals are welcome to participate and share their experiences.
Dates of the Dissemination Forum: 29th and 30thOctober 2015
The deadline for submission is 5th August 2015. For abstracts and other information contact:mwachira@ippfaro.org and ptra@ippfaro.org
For guidance on the abstract template details please visit www.ippfar.org
Appel à résumé pour le 10e Forum de dissémination IPPF Bureau Régional Afrique
Thème:*«La mise en œuvre d’une réponse efficace en santé de la reproduction au cours d’une crise humanitaire (conflits et catastrophes, y compris épidémie)” *Contexte et justification
L’apprendre à travers ses propres expériences et celles des autres ainsi que l’utilisation des connaissances générées pour augmenter l’efficacité du programme sont primordial selon le bureau Regionale Afrique de l’International Planned Parenthood Federation.
Depuis 2006, nous organisons le Forum de dissémination au sein de notre réseau de 37 associations membres et 5 partenaires de collaboration en Afrique sub-saharienne en vue de l’extension des pratiques prometteuses enfin de répondre aux gaps des besoins non satisfaits en encourageant la documentation, le partage et la réplication. À ce jour, plus de 60 résumés ont été partagés et publiés sur cinq domaines d’intervention de l’IPPF (avortement sans risque global, l’accès à la planification familiale et la contraception, le plaidoyer, les adolescents et les jeunes, le VIH / SIDA).
Ce forum n’est pas exclusif à l’IPPF Région Afrique, mais attire également la participation et la contribution des autres organisations dans le domaine de la sante sexuel et reproductive.
Objectifs et résultats attendus
L’objectif général du forum est de partager des expériences entre les parties prenantes clés dans la SSR. Les objectifs spécifiques sont:
1) Renforcer les connaissances institutionnelles dans la programmation santé sexuelle et reproductive
2) Intensifier les pratiques prometteuses en matière de programmation santé sexuelle et génésique en encourageant la documentation et le partage.
Résultats attendus1) Augmentation du nombre d’études de recherche opérationnelle et des activités d’évaluation menées dans la région
2) Amélioration de la qualité des activités de recherche et d’évaluation menées par les Associations Membres et une meilleure utilisation des résultats
3) la documentation et le partage des réussites améliorée, les leçons apprises (y compris les tentatives infructueuses).
4) Amélioration de la visibilité des résultats obtenus par IPPFRA dans l’application de son plan stratégique.
**
Thème pour 2015:**
«La mise en œuvre d’une réponse efficace en santé de la reproduction au cours d’une crise humanitaire (conflits et catastrophes, y compris épidémie)”
1) Chaque fois qu’une femme est enceinte, elle risque une complication soudaine et imprévisible qui pourrait entraîner sa mort ou une lésion et de la mort ou des lésions de son enfant. Presque tous les
décès maternels (99%) se produisent dans les pays en développement. Plus de la moitié de ces décès surviennent en Afrique sub-saharienne (OMS).
2) La violence sexuelle prend des formes différentes, en situation de conflit et de post-conflit – le viol sexe / forcé; harcèlement sexuel; exploitation sexuelle; l’esclavage sexuel; le mariage forcé ou de la cohabitation, y compris des mineurs; et la grossesse forcée résultant d’un viol.
3) La perturbation des structures sociales augmentent la vulnérabilité des adolescents et des jeunes à la violence sexuelle et les grossesses non désirées.
4) Fourniture de contraceptifs est souvent perturbée et les fournisseurs de soins de santé qualifiés sont souvent difficiles à trouver.
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Domaines :**
En tant que continent, il y a eu des améliorations dans la prestation des services de santé génésique dans les situations de conflit et de catastrophe. Cependant, il est primordial que le partage des connaissances se produise car il garantit et accélère les progrès. Par conséquent, ce dixième Forum Diffusion Afrique IPPF Région mettra l’accent sur de nouvelles connaissances et à l’amélioration de trois domaines principales à savoir:
1) la préparation et le plaidoyer (y compris le DMU)
2) La planification familiale, la santé maternelle et la santé nouveau-né, les adolescents et les commodités
3) IST, VIH / sida et La violence basée sur le genreLes documents doivent également être présente sous forme d’une étude, une évaluation ou des projets novateurs entrepris par l’organisation. (Il n’a pas besoin d’être une mise en œuvre réussie; les défis et les leçons apprises peuvent être partages aussi)
Pour participer au forum, l’organisation sera tenue de soumettre un résumé ne dépassant pas une page et demi (voir modèle ci-joint). Ce résumé présentera l’étude ou projet innovant; le contenu doit montrer clairement pourquoi vous pensez que sa présentation aidera d’autres participants à améliorer leur programme.**
Sélection des papiers**
Un comité de sélection compose des représentant au bureau régional de l’IPPF va sélectionner les documents qui sont admissibles à l’aide des critères ci-dessous:**
• Originalité -Contient de nouveaux résultats significatifs
o Qualité –analyse profonde et adéquate dans le contenu
• Importance -répond directement au thème pour sa diffusion dans le Forum
**• Evolutivité -Possibilité pour le projet à être répliqué à d’autres associations membres
• Présentation -présente clairement matériaux selon les grandes lignes (avec des titres) Bien que l’issue de l’examen sera fourni à tous les demandeurs, des recommandations d’amélioration seront fournies pour les documents qui sont sélectionnés.
Ceci est un forum bilingue (anglais et français), si votre résumé est sélectionné, vous devrez envoyer une présentation PowerPoint trois semaines avant le forum pour laisser suffisamment de temps pour les traductions. La période de présentation sera un maximum de 15 minutes. La présentation devrait donc précise, ciblée et au point sans perdre le contenu. Les candidats retenus seront également tenus de soumettre un article complet (2-3 pages maximum) qui seront édités et publiés dans les annales du forum et tous les résumés sélectionnés devront les soumettre afin d’assister au forum.
Bourses d’études seront disponibles pour les associations membres de l’IPPF dont les papiers sont sélectionnés alors que les organisations externes dont les papiers sont choisis seront appelées à couvrir leurs propres frais. Autres associations, les organisations et les individus sont invités à participer et à partager leurs expériences,
Dates du Forum de Dissémination:29 et 30 Octobre 2015La date limite de soumission est le 5Août 2015. Pour les résumés et autres informations, veuillez contacter:mwachira@ippfaro.orgetptra@ippfaro.org
For guidance on the abstract template details please visit www.ippfar.org
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